VERANSTALTUNGSINFOS
ALLE INFORMATIONEN ZU UNSEREM HEIMSPIEL WOCHENENDE 2021
Am Wochenende vom 24.-26. September findet unser Heimspiel statt. Neben dem Programm findest du unten alle wesentlichen Informationen zu den einzelnen Veranstaltungstagen (Anreise, Camping, Sanitär, Corona, etc.)
24.09.2021 (Einlass ab 18 Uhr)
WILLKUER SUPPORTERS E.V. PARTY
Geschlossene Veranstaltung für Mitglieder des Willkuer Supporters e.V.
25.09.2021 (Einlass ab 17 Uhr)
ÜBERFÄLLIG HOCH 3 TOUR - OPEN AIR KONZERT
Open Air Konzert mit den Bands Willkuer, Grenzenlos und Ampex. Beginn: 18.30 Uhr
Hinweis: Bitte frühzeitig anreisen und Kontaktdatenblatt ausgefüllt bereithalten!
26.09.2021 (Einlass ab 10 Uhr)
FRÜHSCHOPPEN MIT 4 STUNDEN LIVEMUSIK
Frühschoppen mit den Lokalmatadoren der Karrensteigle Band. Eintritt frei.
ANREISE
Die Anreise mit dem PKW, Wohnwagen oder Camper ist möglich. Die Veranstaltung ist mit Schildern ausgewiesen. Wir haben vor Ort ausreichend Parkplätze sowie Abstellmöglichkeiten auf dem Camping Gelände. Halte dich bitte an die ausgewiesenen Verkehrswege und leiste dem Personal vor Ort Folge - Sie werden dich bis zu deinem Parkplatz leiten.
Die Anreise ist am Samstag ab 13 Uhr möglich. Wir bitten dich frühzeitig vor Veranstaltungsbeginn anzureisen, da wir an diesem Tag mit mindestens 750 Besuchern rechnen.
Adresse für das Navi ist:
Segelfliegerheim 1
72584 Hülben
CAMPING & SANITÄR
Es gibt auf dem Campingplatz keine schlechten Plätze, man muss also nicht der Erste sein! Der Campingplatz ist direkt gegenüber dem Festivalgelände und man darf direkt neben seinem Fahrzeug sein Zelt/Pavillon aufschlagen. Wer zusammen campen möchte, bitte vorab in Hülben treffen, sammeln und dann geschlossen in einer Reihe auf den Campingplatz einfahren. Der Campingplatz befindet sich direkt am Konzertgelände.
Für das Camping berechnen wir vor Ort eine Pauschale von 10€ pro Person. Jeder erhält dazu einen Müllsack, wobei nach Rückgabe 5€ von der Campinggebühr erstattet werden .Es gibt auf dem Campingplatz keinen Strom, wenn ihr also Strom benötigt, bitte Aggregat mitbringen. Eine Toilette ist 24h verfügbar, ein großer Tank mit Frischwasser (keine Trinkwasser) ebenfalls.
CORONA | 3G
Für alle drei Veranstaltungstage gilt – wie bei vielen anderen Veranstaltungen aktuell auch – die 3G-Regel, d.h.:
Ihr müsst getestet, genesen oder geimpft sein!
WICHTIG: Bitte ALLE in jedem Fall euren Personalausweis mitbringen, um euch auszuweisen!
Wir werden pro Person die Kontaktdaten über ein einheitliches Formular erfassen. Bei Möglichkeit dieses bitte bereits zuhause ausdrucken, ausfüllen und mitbringen. So gewährleisten wir geringe Wartezeiten - es möchte ja keiner bei Konzertbeginn noch in der Autoschlange stehen.
Formular zur Kontaktdatenerfassung
Wir haben außerdem ein mobiles Testzentrum vor Ort. Dort könnt ihr euch direkt vor Ort für 5€ mit einem Schnelltest (Nasenabstrich) testen lassen, sofern ihr nicht geimpft oder genesen seid. Ihr könnt auch eine Bescheinigung über einen negativen Schnelltest mitbringen, wenn ihr euch lieber vor der Anreise in eurer Heimat irgendwo testen lassen wollt.
ABER ACHTUNG: der Test MUSS immer tagesaktuell sein.
MASKENPFLICHT
Auf dem gesamten Open Air Gelände (inkl. aller Veranstaltungsräume, Verkehrswege, Gastronomie, Sanitäranlagen, etc.) gilt die Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung, sofern ein Abstand von 1,5m nicht eingehalten werden kann.
Nach der Corona-Verordnung ist der Zugang zu unseren Räumen, zum OpenAir-Gelände und zur Veranstaltungen ausschließlich mit medizinischen - oder FFP2-Masken (medizinische Maske DIN EN 14683:2019-10 oder den Standards FFP2 DIN EN 149:2001, KN95, N95, KF94, KF99 oder vergleichbar genügend) möglich. Ein negativer Test, Impf- oder Genesungsnachweis entbindet NICHT von der Maskenpflicht. Eine Ausnahme stellt die Aufnahme von Nahrungsmitteln oder das Rauchen dar.
AGB (VERANSTALTUNG)
Die allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Veranstaltung findest du hier.
JUGENDSCHUTZ
Diese Seite enthält Informationen und Links zum Thema Jugendschutz. Bitte lese die nachfolgenden Informationen sorgfältig und beachtet diese.
Formular zur Erziehungsbeauftragung
An den Veranstaltungstagen wird es drei verschiedene Eintrittsbändchen geben:
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unter 16
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unter 18 Jahren
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über 18 Jahren
Sowohl am Einlass als auch an den Getränkeständen werden wir ggf. euer Alter kontrollieren, bringe daher bitte unbedingt deinen Ausweis mit! Ohne Ausweis kann der Einlass nicht gewährleistet werden. Der Ausweis wird am Einlass kontrolliert. Wir unterliegen den Jugendschutzbestimmungen und werden diese einhalten.
Bitte fülle das Formular zur Erziehungsbeauftragung mit deinem Erziehungsberechtigten aus und bringe es an dem Abend einer Erziehungsbeauftragte Person mit. Die Erziehungsbeauftragte Person muss sich den ganzen Abend in eurer Nähe aufhalten und ist für euch verantwortlich. (Erläuterung s. Unten). Behaltet dieses Formular bei Euch und zeigt es auf Verlangen vor.
Ohne Begleitperson und ausgefüllter Erziehungsbeauftragung dürfen Jugendliche unter 16 Jahren nur bis 22.00 Uhr an der Veranstaltung teilnehmen. Jugendliche mit 16 -18 Jahren dürfen ohne Begleitperson bis 24.00 Uhr bleiben.
Das Thema Alkohol sollte eigentlich klar sein:
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Eintritt in die Bar ab 18 Jahren
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Bier und Wein ab 16 Jahren
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unter 16 Jahren gibt es KEINE alkoholischen Getränke
Wir behalten uns das Recht und die Pflicht vor, extrem alkoholisierte Personen nicht mehr zu bedienen.
Wer ist eine Erziehungsbeauftragte Person?
Eine erziehungsbeauftragte Person ist eine volljährige Person (mindestens 18 Jahre), die im Auftrag und an Stelle der personensorgeberechtigten Personen (i. d. R. die Eltern) bestimmte Erziehungsaufgaben wahrnimmt (z. B. Begleitung/Aufsicht). Erforderlich ist, dass die beauftragte Person vertrauenswürdig und in der Lage und willens ist, den Auftrag auch gewissenhaft wahrzunehmen. Eine Beauftragung sollte daher nur dann erfolgen, wenn diese Voraussetzungen auch sicher erfüllt sind. Eine Erziehungsbeauftragte Person kann auch mehrere Kinder oder Jugendliche beaufsichtigen. Sie muss dann aber aufgrund ihrer Ausbildung, Reife und persönlichen Fähigkeiten in der Lage sein, auf sie Acht zu geben.
Links zum Thema Jugendschutz: